2019级学生证（乘车区间）、学籍卡填写注意事项

一、学籍卡填写内容必须真实、规范，尤其是籍贯、学院和专业名称等所有项目要填写全称，不得涂改（建议先用铅笔填写，检查无误后再用黑色签字笔或钢笔填写）。

二、必须用黑色钢笔或签字笔填写，字迹务必工整。

三、保持学生证、学籍卡整洁（建议先用铅笔填写，检查无误后再用黑色签字笔或钢笔填写，不得涂改），严禁折叠。

四、“学号”按学生证上的学号填写。

五、学生证、学籍卡必须贴本人近期小一寸免冠照片（彩色照片）。每位新生均填写学生证和学籍卡各一式一份。

六、学生证家庭所在地一栏已根据学生在高考录取时所填资料打印上去，各学生只需填写家庭所在地所在的乘车区间，所填写的乘车区间务必跟家庭所在地在同一地区。因购票系统升级，火车站名务必填写准确，如**火车南站或**火车东站等，如不一致将视为无效证件，导致网上购票系统无法正常出票（只能到窗口购票），无法购买半价火车票及七折高铁票。

七、如家庭所在地在高考后发生变化需改动，请提供公安局（派出所）或者居住地街道办等相关证明方能改动。如不影响购买半价火车票，一般不予更改。

八、根据“《教育部办公厅　铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）”精神，学生往返住地与学校之间乘火车需使用优惠卡购买火车票。

九、请各学院负责人按《**学院火车优惠卡信息》要求，如实组织本院学生填写家庭所在地地址及乘车区间，填好后交学院年级辅导员审核，加盖学院公章。

十、铁道部购票系统已经升级，请各学院负责火车优惠卡识别仪器管理人下载升级程序（见附件2）及时升级，以免影响学生顺利购票。

请各学院认真组织学生填写学生证、学籍卡，做好学生乘火车往返住地与学校区间地址的审核工作，并于10月18日前以学院为单位将学生证（贴好照片、写好乘车区间）和《* *学院火车优惠卡信息》统一交教务处学籍科（行政楼305），电子版发送邮箱545432451@QQ.com 。

学籍卡由各学生班负责人按学号顺序排好交给年级辅导员检查，内容填写完整、无误后交学院办公室教务员处存档。

联系人：雷贺春

联系电话：85280049

附件：

1、《**学院火车优惠卡信息》(优惠卡信息表因涉及学生信息另发送到新生辅导员邮箱。为了便于汇总，请不要更改格式)；

2、购票优惠卡防伪系统升级软件及程序（发送新生辅导员信箱）。

                教务处

                2019年10月11日