关于对2020年6月将达到最长学习年限的研究生进行第二次学籍预警的通知

各有关学院（部）、研究生导师，各有关研究生：

      根据《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）和《华南农业大学在职专业学位研究生管理暂行办法》（华南农办〔2011〕63号）中关于研究生最长学习年限的有关规定，研究生院于2019年10月29日对2020年6月达到最长学习年限的研究生进行了第一次学籍预警。根据工作安排，现进行第二次学籍预警，并将有关事宜通知如下：

    一、预警对象

    尚未毕业的2013级全日制博士研究生、2015级学术型硕士研究生、学制为3年的2015级全日制硕士专业学位研究生、学制为2年的2016级全日制硕士专业学位研究生、2014级在职专业学位硕士研究生及2012级在职专业学位博士研究生（见附件）。

    根据有关规定，上述研究生必须在2020年上半年完成学位论文或毕业论文答辩（详见研究生院网页《关于做好2020年上半年研究生论文答辩及学位申请工作的通知》，网址：https://yjsy.scau.edu.cn/2020/0108/c278a218236/page.htm）。

    二、工作要求

 （一）各学院指定专人认真核查学籍预警的研究生名单，并再次逐一对相关研究生进行告知和预警，敦促研究生按照要求做好毕业/学位论文的撰写和答辩工作，如发现名单有错漏，请及时与研究生院培养办公室联系。

（二）及时通知上述研究生的导师，请导师确认知晓附件1中本人所指导的研究生即将达到最长学习年限，并在学籍预警确认函（附件2）上签名确认，将纸质或扫描版电子文档交给学院经办人，由学院经办人收齐纸质文档于4月10日前交至研究生院培养办公室（办公大楼320室）。

（三）2019年6月后已申请展期一年的研究生，请学院一并再次通知提醒。

（四）如遇不可抗力（或特殊）原因造成无法进行毕业论文或学位论文答辩、想申请延期的研究生，必须于4月10日前提出申请，将延期申请书扫描电子版（含签名）发给导师，导师签署意见后将纸质或扫描版电子文档交给学院，学院收齐纸质文档并审核盖章，报研究生院审批。请导师和学院严格把关。

三、特别提示

凡超过最长学习年限仍未达到毕业条件的研究生，可根据自身情况，以下述方式之一结束学业，请各有关学院（部）将上述提示转告相关导师和研究生。

    1.结业：学生在学校规定学习年限内，完成培养方案规定的内容，成绩合格，达到毕业要求，并通过论文答辩，准予毕业，若最终未通过毕业答辩者可申请结业，发放结业证书。

    2.肄业：未达到课程学分及培养环节要求的退学研究生，可以申请肄业，并发放肄业证书或写实性学习证明。

    3.本人主动申请退学：不能在规定时间内完成学业的研究生，可由本人经学校“紫荆e站办事服务大厅”提出退学申请，导师和学院审核后报学校审批。

    4.退学处理：规定学习年限内未完成学业又未办理任何手续的，按《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》作退学处理。

    特此通知。

     附件：1.2020年6月达最长学习年限研究生名单

   2.学籍预警确认函

                                                                    研究生院

                                                                2020年3月23日

    联系人：姜老师  陈老师

    电话：85280067