各位2022届研究生毕业生:
据学校毕业离校统一安排和要求,为做好我院毕业生离校工作,规范高效地完成毕业证、学位证的发放,现将2022届研究生毕业离校事宜通知如下:
一、毕业证、学位证等材料领取安排
(一)领证时间:2022年6月25日(星期六)
上午9:00—12:00,下午2:30—5:00
(二)领证地点:beat365中国在线体育314室
二、毕业证、学位证等材料领取流程
核对身份证明、研究生证核销盖章→核对离校清单(完成页面截图)→上交宿舍钥匙、宿舍空调遥控器、回收电动自行车车牌→签领毕业证、学位证(外壳)→签领户口迁移证(户口在学校的同学)→核对毕业去向信息
(一)核对身份证明、研究生证核销盖章
1.本人领取的:出示本人身份证原件、研究生证原件。
2.委托他人领取的:受委托人(代领人)需携带(1)委托人手写签名的《授权委托书》(见附件模板)纸质版;(2)委托人研究生证原件;(3)受委托人身份证原件;(4)委托人及受委托人的身份证复印件(分别复印在同一张A4纸的正反面,并注明委托人和受委托人)。以上缺一不可。
(二)核对离校清单完成页面
6月24日前,毕业生必须确保已完成离校清单中除公寓之外的其他离校手续,与导师确认是否同意离校(学院离校手续),并出示电子化离校清单页面进行验证。
(三)上交宿舍钥匙、空调遥控器、回收电动自行车车牌
毕业生离开宿舍前请携带走宿舍内所有个人物品,做好卫生清扫后将本人床位(含桌子、柜子)拍照作为凭证出示给现场工作人员确认宿舍清理完毕,毕业生登记上交本人宿舍钥匙(遗失请提前自行补配),宿舍最后一名同学负责上交遥控器。
如有校内电动自行车车牌的毕业生,需回收其车牌并登记。
(四)领取毕业证书、学位证书(外壳)
1、领取毕业证书内页、学位证书内页和证书封皮。每位获学位研究生领取1个证书封皮,两个证书内页装在一起。博士学位证书为红色封皮、硕士学位证书为蓝色封皮。只有毕业证暂未获学位的,获得学位后再发证书封皮。
2.领证人分别在毕业证书签领表和学位证书签领表找到本人的信息,并在本人信息栏后签写本人姓名和领取年、月、日,代领的签写代领人姓名并注明“代”字,严禁乱涂乱画;
3、签领证书后,要认真核对证书上的信息(姓名、性别、出生年月日及照片)有无错误,如有错误,请及时提出。证书上只有学生修读的专业,不能打印专业方向。
4.研究生毕业证书和学位证书为重要文件,根据相关规定,遗失(损毁)后只能办理相关证明书,请领证(代领)人员务必注意保管,及时扫描电子版备份,如有遗失(损毁)责任自负。
(五)领取户口迁移证、纸质版报到证、档案
1.户口在校毕业生,且统一登记了户口迁出信息的同学,才可签领“户口迁移证”,认真核实无误后交到接收单位。其他户口在校毕业生,未统一登记户口迁出信息的,需自行前往学校户籍科(办公地点:行政楼101,联系电话:020-85288159)办理户籍转移。
2.派遣到省外主管单位的毕业生登记领取纸质版报到证,派遣到省内主管单位的同学可直接在“广东省大学生就业创业”小程序下载电子报到证。
3.已取得学位的非全日制毕业研究生签领自提个人档案。
(六)核对毕业去向信息
与毕业生确认毕业去向落实情况,并提醒做好就业创业信息上报。
三、证书领取后的重要后续工作
证书领取后,各全日制和非全日制博(硕)士毕业生还需在学信网上进行信息核对工作,确保毕业证书与学信网上信息完全一致,以免影响毕业证书认证。毕业生务必高度重视此项工作,于7月1日后,登录中国高等教育学生信息网(学信网,网址:http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp),认真核实本人电子毕业信息。如发现问题,及时向学信网(010-82199588)或研究生院培养科(85280067)反映。毕业证书信息问题请联系研究生院培养科姜老师(85280067),学位证书信息问题联系学位科徐老师(85281636)。
其他未尽事宜,待后续补充通知。